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ACTIWARE Software

ECM Software

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logo awelosECM, EIM & DMS: umfassend, ganzheitlich, einfach

produkt

ERP-Integration

Dokumente automatisch vorgangsbezogen archivieren. Daten aus ERP-Systemen umfassend nutzen. Lösungen z.B. "Purchase-to-Pay" realisieren.

Übergreifende Prozesse

Prozessketten effizient, abteilungsübergreifend bzw. unternehmensweit abbilden.

ECM & EIM by Design

Keine Programmierung, sondern konfigurierbare Business-Logik. ECM-Projekte werden schneller und transparent umgesetzt.

SharePoint, ELO und mehr

Unterschiedliche Systeme wie z.B. ELO, SharePoint, Office 365, Dropbox vernetzen.

Office, Desktop, Webtop

Daten- und Dokumentenverarbeitung gelingen automatisch richtig z.B. aus Outlook, SharePoint, dem Web oder dem ERP-System

Compliance

Automatisierte Dokumentation der Integrations- und Verarbeitungsprozesse unterstützen die Anforderungen der Verfahrensdokumentation für revisionssichere ECM-Lösungen.

AWELOS: Informationen ganzheitlich managen

Umfassendes, durchgängiges und gleichzeitig einfach anwendbares Informations- und Dokumentenmanagement ist eine der größten Chancen und IT-Herausforderungen für Unternehmen zugleich. AWELOS ermöglicht es Informationen ganzheitlich zu integrieren, dirigieren und automatisieren. Der Anwender profitiert von einer perfekten Informationsversorgung und einem hohen Bedienkomfort. Daten und Dokumente können in der jeweiligen Bediensituation einfach, schnell und richtig gemäß den Organisationsrichtlinien verarbeitet werden.

Arbeiten mit ERP-Bezug

Im Bereich Dokumentenmanagement ermöglicht AWELOS die Verarbeitung selbsterzeugter Belege und Reports, E-Mails, Office- und Scan-Dokumente sowie sonstiger Dateien z.B. mit Bezug zu Geschäftsobjekten oder Vorgängen im ERP-System. Die Suite stellt die Einhaltung der Organisationsrichtlinien sicher und leistet u.a. die korrekte inhaltliche Verarbeitung wie z.B. Klassifizierung, Benennung, Indexierung, Rechtevergabe, Versionierung, Ablaufsteuerung und die Verknüpfung zu den relevanten Geschäftsobjekten und Vorgängen. Das birgt erhebliche Vorteile, z.B:

  • Automatisierung der täglichen Arbeit
  • Einfache Auffindbarkeit von Dokumenten & Informationen
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Vorgänge
  • Schnellere und qualifiziertere Auskunftsfähigkeit

AWELOS integriert sich z.B. in ERP-Oberflächen, in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.), webbasierten Anwendungen oder direkt in den Anwender-Desktop.

Branchenlösungen und Best Practices

AWELOS ermöglicht die Modellierung der Integrations- und Verarbeitungslogik in einem zentralen Designer-Modul, das gleichzeitig Administrations- und Reportingtool ist. Diese flexiblen und hocheffizienten Konfigurationsmöglichkeiten gepaart mit der Nutzung von in Software paketierten Standards (sogenannten Templates) bewirken, dass Projekte um Faktor 2-4 schneller und mit deutlich weniger Dienstleistung realisiert werden können. Ohne kryptische Programmierung, sondern durch jederzeit transparente Konfiguration.

referenz risse+wilke

Franz-Josef SchubertLeiter IT, Risse + Wilke Kaltband GmbH & Co. KG

„Die Integrationslösungen AWELOS und CONNECT von ACTIWARE sind es, die unsere DMS-Anwendung so erfolgreich machen. Damit haben wir passgenaue Integrationen, optimierte Suchfunktionalitäten, einen großen Bedienkomfort und eine hohe Updatefähigkeit erreicht.“

Dokumente

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AWELOS Produktbroschüre
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