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ACTIWARE Software

ECM Software

logo elo professionalELOprofessional: ECM für kleine, mittlere und große Unternehmen

produkt elo professional

Dokumentenmanagement

Verwaltung, Nutzung und Kontrolle von geschäftsrelevanten Informationen über deren gesamten Lebenszyklus.

Integrierte Nutzung

Flexible Integration in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen, z.B. ERP-, CRM-, CAD-, E-Mail-Systeme bzw. in Microsoft Office-Produkte. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.

Digitale Akten

Unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E- Mails, Rechnungen etc.) branchenspezifisch zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.

Aufgaben & Workflow

Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen

E-Mail Archivierung

E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpfen und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahren.

Speziell für KMUs

Als modulare Client-Server-Lösung passt ELOprofessional genau auf die Bedürfnisse kleiner bis mittelständischer Unternehmen.

ELOprofessional: ECM für kleine, mittlere und große Unternehmen

Die skalierbare ECM Lösung ELOprofessional bietet durchgängige Archivierung, Dokumenten- und Workflowmanagement für Unternehmen aller Größenordnungen. ELOprofessional dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. ELOprofessional bietet alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. ELOprofessional bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

Einfach und passgenau für alle Anwender

Mit unterschiedlichen Bedienoberflächen werden die Informationsbedürfnisse der verschiedenen Anwender abgedeckt: Funktionsstarke und komfortable Vollclients für Poweruser, moderne und einfach bedienbare Webclients ohne Installation, schlanke Office-integrierte Clientkomponenten, Desktop-Integration, Filesystemtreiber, Portal- und SharePoint Integration u.v.m.

Workflows: für alle Anforderungen

Effiziente Prozesse sind maßgeblich für den Erfolg von Unternehmen. Mit einfacher Aufgabenverwaltung, ad hoc und Standard-Workflows sowie der Überwachung von Veränderungen bietet ELO starke und flexible Möglichkeiten der Informationssteuerung. Der integrierte Workflowdesigner erlaubt die grafische Modellierung der Abläufe für Dokumente, Akten und (reine) Formulare. Mit ergänzenden client- und serverseitigen Automatismen können auch komplexe Workflows integriert abgebildet werden.

Flexible Integration in führende Applikationen

ELOprofessional steht für Anpassungsfähigkeit: Es lässt sich in Geschäftsanwendungen wie ERP, CRM, CAD, in E-Mail-Systeme und in Microsoft Office-Produkte integrieren. Gerade im Bereich ganzheitlicher Integration punktet ELO gegenüber anderen Lösungen: Auf Basis einer zentral modellierbaren Business-Logik des Zusatzmoduls ELO BLP können Integrationen und Inhaltsorganisation grafisch modelliert werden. Dies erfolgt auf Basis von Templates einzigartig effizient.

Die Lösungsplattform

Mit client- und serverseitigen Ansteuerungsmöglichkeiten ist ELO die starke Plattform für Aktenmanagement und Workflows in allen Ausbauarten, ganzheitlicher Informationsspeicher und Basis für prozessgetriebene Fachapplikationen wie Vertrags- und Eingangsrechnungsmanagement.

referenz coko

Andreas KleinelanghorstLeiter IT und Organisation, Coko-Werk GmbH & Co. KG

„Mit ELOprofessional haben wir viele Prozesse deutlich optimiert. Fehler bei der Archivierung sind heute kein Thema mehr. Durch die erreichte Automatisierung spa-ren wir Zeit und Kosten.“

Dokumente

eloprofessional
ELOprofessional Produktbroschüre
eloblp
ELO BLP Produktbroschüre
awelos
ELO DocXtractor Rechnungseingang

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