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Office Assistant (m/w/d)

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Sabine Feuring, Head of Human Resources

Unser Office Team sucht Dich als Verstärkung!

„Obwohl wir in den letzten Jahren ständig gewachsen sind, so sind wir eine Familie geblieben – ACTIWARE ist und bleibt mein persönliches Lieblingsunternehmen!

Ich schätze an den Kollegen die Offenheit und den Zusammenhalt – uns allen bei ACTIWARE ist das persönliche Umfeld bei einem Job genauso wichtig wie die fachliche Herausforderung."

Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeitzeit

Als Office Assistant (m/w/d) bist Du gemeinsam mit unserem Office Team für den reibungslosen Ablauf der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung zuständig. Zu Deinen Kernaufgaben gehören allgemeine Organisationsaufgaben, die interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben in unserem Office. Darüber hinaus bist Du Ansprechpartner für unser Team bei internen Fragen zu allgemeinen Abläufen. Der Einkauf und die Eventorganisation (gemeinsam mit unserem Marketing Team) ergänzen Dein vielseitiges Aufgabengebiet.

Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über entsprechende Praxiserfahrung. Darüber hinaus überzeugst Du mit gutem Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsstärke.

In der auf Dich persönlich zugeschnittenen Einarbeitungsphase wirst Du jederzeit mit Rat und Tat vom gesamten Team unterstützt und begleitet. Wir im Team sind stolz auf unseren Zusammenhalt und die gegenseitige Wertschätzung. Das ist uns neben abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung besonders wichtig.


Home Office
Für all unsere Mitarbeitenden besteht die Möglichkeit ihre Tätigkeit – je nach Stelle zumindest teilweise – im Home Office auszuüben. Dabei unterstützen wir als Arbeitgeber aktiv bei der Ausstattung des Arbeitsplatzes.

Urlaub unlimited
Seit 2019 ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden ein ungewöhnliches Urlaubsmodell – neben den gesetzlich vorgeschriebenen 20 Tagen hat jeder Mitarbeitende die Möglichkeit Mehrurlaub in unbestimmter Höhe zu beantragen. Wir freuen uns sehr, dieses Modell als Benefit zur Verfügung stellen zu können!

Flexible Arbeitszeit
Eine Kernarbeitszeit von 9 bis 16 Uhr ermöglicht eine flexible Gestaltung des Arbeitstages – für Frühaufsteher genauso wie für Ausgiebig-Frühstücker.

Firmenevents
Unsere Sommerfeste und Weihnachtsfeiern verbringen wir gern gemeinsam mit allen Mitarbeitenden aus der gesamten Unternehmensgruppe. Das Besondere: Beim jährlichen Sommerfest kommen in geselliger Runde sowohl Groß als auch Klein auf ihre Kosten.

Bike-Leasing
Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit bis zu zwei Fahrräder, E-Bikes oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen.

Weiterbildungen
Die persönliche und fachliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden liegt uns sehr am Herzen. Wir bieten unterschiedliche Möglichkeiten zur Weiterbildung an: zum Beispiel die kostenfreie Nutzung einer Online-Lernplattform, interne Trainings durch Kolleginnen und Kollegen oder auch Weiterbildungen durch externe Anbieter.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zweimal jährlich zahlen wir Sondervergütungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Als kleines Benefit „zwischendurch“ und on top zum Gehalt erhalten unsere Mitarbeitenden im Juni ein extra Taschengeld für den Urlaub und im November eine zusätzliche Finanzspritze für die Weihnachtseinkäufe.

Betriebliche Altersvorsorge
Nach Ablauf der Probezeit bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit eine betriebliche Altersvorsorge in Form eines provisionsfreien Honorartarifes bei ACTIWARE abzuschließen. Dabei handelt es sich um ein Angebot von Canada Life zur Bildung einer zusätzlichen Rentenabsicherung.

Kindergartenzuschuss
Um Mitarbeitende mit kleineren Kindern in der herausfordernden Situation „Beruf und Elternschaft miteinander verbinden zu können” besser zu unterstützen, bieten wir die Möglichkeit eines Kindergartenzuschusses in festgelegter Höhe.

Anika BastianOffice Assistant

„Ich gehe gerne zur Arbeit, denn mein Aufgabengebiet im Office ist spannend und abwechslungsreich. Bei uns wirst Du vom Team jederzeit mit Rat und Tat unterstützt.

Wertschätzung und Zusammenhalt stehen bei uns an oberster Stelle."

Lass uns reden! 😊

Ob in Form einer zwanglosen E-Mail oder der Übersendung Deiner Vita – melde Dich gern bei uns!

 

Silke Bender
+49 (6464) 9131 - 235
career@actiware.de 

ACTIWARE GmbH

In der Werr 11
35719 Angelburg

Telefon +49 (6464) 91 31 0
Telefax +49 (6464) 91 31 30

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