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ACTIWARE Leistungen ECM / DMS
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Unsere Leistungen für Ihren Erfolg

Wir übersetzen komplexe Anforderungen und anspruchsvolle Inhalte in einfache und effiziente Lösungen. Unseren Kunden ermöglichen wir so nachhaltiges und effizientes Arbeiten. Unser Fundament sind ausgezeichnetes Wissen, langjährige Erfahrung und übergreifendes Knowhow in den Bereichen Prozessmanagement, ECM, ERP, BI und Portale.

In Kombination mit der Innovationskraft und Dynamik von ACTIWARE entstehen praxisgerechte und fortschrittliche Lösungen.

Mit unseren Kunden verbindet uns eine oft langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Besonders mittelständische und konzerngebundene Unternehmen aus den Bereichen Handel, Industrie und Dienstleistung setzen auf uns.

Kompetenzen und Tätigkeitsfelder

Mit unserem starken Engagement sind wir Leistungsträger in den Ökosystemen unserer strategischen Partner. Seit vielen Jahren ist ACTIWARE führender Partner der ELO Digital Office GmbH. Im Umfeld von Microsoft SharePoint bzw. Microsoft 365 realisieren wir Projekte mit bis zu mehreren tausend Anwendern. Wir stehen für ganzheitliches Informationsmanagement im Kontext der Themengebiete:

Unsere Erfolge

ACTIWARE gehört zu den führenden Innovatoren mit hochentwickelter Software für ganzheitliches Informationsmanagement. Mehrfache Top-Auszeichnungen dokumentieren unser Handeln. Unsere Lösungen entstehen aus starken Standards, passgenauer Individualisierung und agiler Betreuung. Wir liefern durchdachte Antworten aus einer Hand.

Im Bereich Referenzen erhalten Sie einen näheren Eindruck unserer Projekte.

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Als weltweit führender Hersteller technischer Kunststoffe ist die Röchling Engineering Plastics KG für fast alle Bereiche der Investitionsgüterindustrie tätig. In 2008 erfolgte die Ablösung der alten, stark individualisierten ...
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Weitere Referenzen ...

Projekte

ECM für jede Unternehmensgröße

Je nach Anforderungen bieten wir gewinnbringende Modelle zur Projektrealisierung.

Starke Standards – die Basis passgenauer Lösungen

Mit der Methodik FastPass ermöglichen wir Projektrealisierungen mit geringsten Beratungsaufwendungen. FastPass kombiniert in Software paketierte Standards mit ausgezeichneter Projektmethodik. Umfangreiche Lösungen können heute vielfach einfach geliefert und nach extrem kurzer Implementierung in Betrieb genommen werden. Durch die Flexibilität der ACTIWARE Lösungen können Anpassungen iterativ vorgenommen werden; einfach mit wachsendem Bedarf. So entsteht aus praxiserprobten Standards risikoarm und kostengünstig passgenaue Lösungen. Diese Methodik wird von innovativer Technik, wie ACTIWARE RUN, zur Lösungspaketierung unterstützt.

Damit sind wir z.B. in der Lage ein ausgefeiltes digitales ECM-Rückgrat, mit Anbindung von ERP-Systemen und Office-integration für die Verbindung der zentralen Wertschöpfungsprozesse in Vertrieb, Einkauf und allgemeiner Verwaltung in wenigen Tage komplett in Betrieb zu nehmen. Durch unsere Application Templates ist dies mit den unterschiedlichen ERP-Systemen möglich, z.B. Microsoft Dynamics, SAP ERP, SAP Business One, ABAS und vielen mehr.

Die automatisierte Dokumentationsmöglichkeit der Software ermöglicht dies mit deutlich weniger Aufwand – initial und bei zukünftigen Änderungen.

Auch ECM-Lösungen, wie z.B. Eingangsrechnungsmanagement, Vertragsmanagement und Personalmanagement kann mit der Methodik FastPass im paketierten Standard geliefert werden. Ob Erstprojekt oder Ausbau - wir sorgen für deutliche Zeit- und Kostenvorteile und nachhaltige Prozessgewinne.

Große Individualprojekte – wenn es von Grund auf speziell sein muss
Komplexe Lösungen einfach gangbar zu machen liegt uns im Blut. Nicht nur, wenn es um die Paketierung von „Best Practices“ geht. Wir sind ein Leistungsträger, wenn große oder sehr individuelle Projekte konzipiert, geplant und realisiert werden müssen. Durch viele erfolgreiche Implementierungen bei mittelständischen und gerade auch großen Unternehmen verfügen wir über alleinstellende Werkzeuge und bewährte Vorgehensmodelle.

Die Konzeption erledigen wir durch unser Wissen und Standardmodelle sehr kompakt. Das Projektmanagement über Prince 2 sorgt für die jederzeitige transparente Durchführung. In der Realisierung liefern Standardbausteine wie Application Templates (zur Anbindung von bis zu 80 ERP-Systemen) und Solution Templates (vormodellierte Inhaltsorganisation und fertige Lösungsbaustein) auch bei komplexen Anforderungen eine zeitsparende Basis.

Passgenaue Lösungen - mit agiler Betreuung

Der größte Nutzen von ECM-Systemen liegt im kontinuierlichen Ausbau der Prozessautomatisierung und Informationstransparenz. Es gilt dabei passgenaue Lösungen für die speziellen Herausforderungen zu finden und die Gesamtentwicklung gezielt zu gestalten.

Dies lösen wir mit einem durchdachten Betreuungsbaustein, unserem Business Consulting: Hier stehen unseren Kunden beratungs- und methodenstarke Spezialisten zur Seite, die Wissen um Prozesse, Technik und unternehmensspezifische Themen vereinen.

In regelmäßiger Betreuung oder auf Anforderung werden spezifische Leistungen ermittelt, wie Anpassungen an Standardlösungen, individuelle Workflows oder spezifische Prozess-Anwendungen.
Durch unsere Methodik erfahren unsere Kunden schnelle Lösungen, auch fortlaufend bei größeren Aufgabenpaketen. Business Consultants arbeiten dazu mit unseren Lösungsentwicklern in Teams zusammen.

Hier kommt das umfangreiche technische Wissen, wie ELO Basis, ELO BLP, ELO DocXtractor, Workflowmodellierung, Scripting, ELO Business Solutions zusammen, um Lösungen schnell und gezielt umzusetzen.

Mit unseren Kunden arbeiten wir dabei in agilen Prozessen. Das bedeutet beispielsweise, dass der Kunde bei umfangreichen Anforderungen schrittweise Lösungslieferungen erhält, die gemeinsam immer feiner konkretisiert werden. Im Vergleich zu klassischen Projektvorgehen - mit Konzeption, Detailplanungen und (erwartbaren) Änderungen mit Erkenntnisgewinn – bringt die meist deutliche Vorteile, durch: Zeitgewinn, Kostensenkung und Risikominimierung.

Optimal zur passgenauen Lösung - Business Consulting steht für:

  • Kurze, überschaubare Umsetzungszyklen, mit konkreten Ergebnissen
  • Einsatzfähige Vorablösungen, die Stück für Stück gemeinsam verfeinert werden
  • Schnelle Anpassung auf veränderte Rahmenbedingungen
  • Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Lösung
  • Frühzeitige Korrektur bei Fehlentwicklungen
  • Laufenden Fortschritt und weniger Bürokratie

Passgenaue Optimierung im Abonnement: Unsere proaktive Betreuung hilft unseren Kunden sich weiterzuentwickeln und dauerhaft erfolgreicher als der Wettbewerb zu agieren.

ACTIWARE GmbH
Consulting Business Software

In der Werr 11
35719 Angelburg

Telefon +49 (6464) 91 31 0
Telefax +49 (6464) 91 31 30

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