ECM-Lösungen für SAP S/4HANA
DMS, ECM integriert
Umfassendes ECM, nahtlos im Webclient und integriert in das lokale Umfeld
Besonderheiten
Webintegration ohne Eingriffe, KI-Assistenz mit Datenerfassung
Lösungen
ECM out of the box, Eingangsrechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Personalakte und mehr
Schneller Nutzen durch Standard und bezahlbare Lösungen
Die Leichtigkeit von SAP S/4HANA besticht: mit wenigen Klicks organisieren Sie über den modernen Webclient Ihr Unternehmen, z.B. im Finanzwesen, Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb. Im Bereich Enterprise Content Management erfährt die ungebundene Browserumgebung jedoch Grenzen: Die Aufnahme von Dokumenten muss schnell und einfach sowie in allen erdenklichen Bedien-Situationen funktionieren – mit SAP S/4HANA. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Anwender selbst gute Werkzeuge nicht akzeptieren.
Anwender, die das Unternehmen nach vorne bringen
Wenn Lösungen funktionieren sollen, kommt es darauf an Anwenderherzen zu gewinnen. Stellen Sie sich ein System vor, dass Ihnen quasi unsichtbar für eine schnelle Ablage zur Verfügung steht, automatisch die richtigen Informationen zu Ihrer Arbeit bereitstellt und Vorschläge macht, wie Sie Dinge erledigen können.
ELO BLP / AWELOS verfügt dazu über intelligente Automatismen und passt sich dem Kontext Ihrer Arbeit an – egal ob Sie in SAP S/4HANA, Microsoft Office, dem Anwender-Desktop oder mobil arbeiten. Die Hauptarbeit eines ECM-Systems besteht in der Informationserfassung und -organisation. Diese wird – vollautomatisch oder interaktiv auf das Notwendigste reduziert – erledigt:
- Belegausgaben aus SAP S/4HANA archivieren
- E-Mails aus Outlook analysieren und Ihren SAP S/4HANA-Daten zuordnen
- Office-Dokumente erstellen und automatisiert ablegen
- Eingangsdokumente auf verschiedenste Weise (Scan, Barcode, Verzeichnisüberwachung mit intelligenter Erkennung) sicher in das System integrieren
Mehr als Integration: Modellierung zum Mit- und Selbermachen
ECM lebt naturgemäß von starken Integrationen: die wichtigste ECM-Aufgabe ist die Errichtung eines digitalen Rückgrats, das alle Mitarbeitenden verbindet und alle Informationen verknüpft. Das "Wie" der Integration und die Modellierung der Business Logik ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
AWELOS / ELO BLP ist eine
No Code Digitalisierungsplattform, mit der Integrationen, Anwender-Formulare, KI-Einsatz, Datenzugriffe und Verarbeitungsprozesse per Design konfiguriert werden. Bis hin zur Modellierung der Handlungsoptionen des digitalen Assistenten liegt die Gestaltung in Ihren Händen.
Sie wollen sich nicht darum kümmern? Kein Problem, dann machen wir das für Sie. Das System bleibt transparent und erlaubt gemeinsam das Beste für Ihr Unternehmen zu erarbeiten.
Revisionsicherheit? Dokumentationen automatisch, statt unschaffbar
Im Zeitalter der Digitalisierung wächst ein ECM-System kontinuierlich und schafft Strukturen und automatische Prozesse in immer mehr Bereichen. Was dabei herkömmlicher Weise gerne vergessen wird, sind Dokumentationspflichten und gesetzliche Anforderungen, die eine Nachvollziehbarkeit der digitalen Systeme verlangen.
Mit der Funktion Documentation wird aus der Qual eine Stärke: Das modellierte Gesamtsystem lässt sich sowohl in seiner Konfiguration als auch in den ausgeführten Verarbeitungen auf Knopfdruck dokumentieren. Zeitaufwendige und nervenraubende Dokumentationspflege ist damit passé.
Integrationen und Lösungen
Für SAP S/4HANA stehen abgestimmte Lösungspakete mit passgenauer Integration bereit:
- Solution Template Trade: ECM aus der Box, für das verbindende digitale Rückgrat mit SAP S/4HANA
- Eingangsrechnungsmanagement mit automatischer Belegerkennung, Datenextraktion und einem Freigabeprozess, der bis zur Buchungsübergabe an SAP S/4HANA reicht – für Kostenrechnungen genauso wie bestellbezogene Rechnungen
- Vertragsmanagement mit Nutzung von Geschäftspartnern aus SAP S/4HANA und Analytics
- Personalakte mit geschütztem Bereich und Datenintegration aus SAP S/4HANA
Sie müssen viel mehr Systeme anschließen? Kein Problem.
Mit unserer Lösungsplattform wachsen Sie im Bedarfsfall auch weit über das ECM-Umfeld hinaus. Das System beruht auf einer topmodernen Architektur, die über Standardbausteine, eigenen Entwicklungen oder die unserer Partner erweitert werden kann. Bauen Sie die digitale Plattform nach Ihren Regeln und Vorstellungen aus, mit Modulen und Funktionen wie:
- Dropbox
- Google Drive
- IoT
- distributed Hyperledger
- Microsoft 365 - Teams, OneDrive
- SharePoint OnPrem und Microsoft 365 - SharePoint Online
- Machine Learning
- S3
- u.v.m.
Sorgenfreies Eingangsrechnungsmanagement
Unser Eingangsrechnungsmanagement mit SAP S/4HANA inklusive public Cloud ist als Lösungsstandard zusammengefasst und berücksichtigt die komplette Prozesskette: Von der Erfassung im Dokumenteneingang, der automatisierten Erkennung und Datenextraktion, über die workflowbasierte Rechnungsverarbeitung und -freigabe- bis zur Datenübergabe. Die vormodellierten No-Code Prozesse unterstützen die Übergabe per ODATA und SOAP ohne Auflösung von Bestellungen oder Bestellpositionen. Für die Übergabe ohne Vorerfassung steht ein eigener Prozess auf No-Code Basis zur Verfügung. Alles im Standard, alles individualisierbar. Mehr über das Eingangsrechnungsmanagement erfahren Sie
hier.
Mehr als Sie erwarten, wetten?
Erfahren Sie mehr über die spezifischen Lösungspakete und einen möglichen ersten Schritt, z.B. der Einführung einer speziellen Lösung oder des digitalen Fundaments mit SAP S/4HANA.
Auf Basis Ihrer Vorstellungen informieren wir Sie über das richtige Vorgehen, die out-of the Lösungspakete, die Bereitstellungsoptionen OnPrem oder in der Cloud und zeigen Ihnen eine KI-Anwendung, die Sie sofort im Alltag unterstützt.
Die genannten Warenzeichen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber.
Dokumente
AWELOS & CONNECT Produktbroschüre für SAP S/4HANA
Anwendungsmöglichkeiten ELO BLP & ELO BC für SAP S/4HANA
