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Ganzheitliches Dokumenten- und Informationsmanagement für über 80 Business Anwendungen: Mit Lösungen, die Ihre Prozesswelt vervollständigen.

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ECM-Lösungen für Microsoft Dynamics 365 Business Central

DMS, ECM integriert

Umfassendes ECM, nahtlos im Webclient und integriert in das lokale Umfeld

Besonderheiten

Webintegration ohne Eingriffe, KI-Assistenz mit Datenerfassung

Lösungen

ECM out of the box, Eingangsrechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Personalakte und mehr

Schneller Nutzen durch Standard und bezahlbare Lösungen

Die Leichtigkeit von Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) besticht: mit wenigen Klicks organisieren Sie über den modernen Webclient Ihr Unternehmen, z.B. im Finanzwesen, Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb. Im Bereich Enterprise Content Management erfährt die ungebundene Browserumgebung jedoch Grenzen: Die Aufnahme von Dokumenten muss schnell und einfach sowie in allen erdenklichen Bedien-Situationen funktionieren – mit Dynamics 365 BC. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Anwender selbst gute Werkzeuge nicht akzeptieren.

Anwender, die das Unternehmen nach vorne bringen

Wenn Lösungen funktionieren sollen, kommt es darauf an Anwenderherzen zu gewinnen. Stellen Sie sich ein System vor, dass Ihnen quasi unsichtbar für eine schnelle Ablage zur Verfügung steht, automatisch die richtigen Informationen zu Ihrer Arbeit bereitstellt und Vorschläge macht, wie Sie Dinge erledigen können.

ELO BLP /AWELOS verfügt dazu über intelligente Automatismen und passt sich dem Kontext Ihrer Arbeit an – egal ob Sie in Microsoft Dynamics 365 BC, Microsoft Office, dem Anwender-Desktop oder mobil arbeiten. Die Hauptarbeit eines ECM-Systems besteht in der Informationserfassung und -organisation. Diese wird – vollautomatisch oder interaktiv auf das Notwendigste reduziert – erledigt:
  • Belegausgaben aus Dynamics 365 BC archivieren
  • E-Mails aus Outlook analysieren und Ihren Dynamics 365-Daten zuordnen
  • Office-Dokumente erstellen und automatisiert ablegen
  • Eingangsdokumente auf verschiedenste Weise (Scan, Barcode, Verzeichnisüberwachung mit intelligenter Erkennung) sicher in das System integrieren

Mehr als Integration: Modellierung zum Mit- und Selbermachen

ECM lebt naturgemäß von starken Integrationen: die wichtigste ECM-Aufgabe ist die Errichtung eines digitalen Rückgrats, das alle Mitarbeitenden verbindet und alle Informationen verknüpft. Das "Wie" der Integration und die Modellierung der Business Logik ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

AWELOS / ELO BLP ist eine No Code Digitalisierungsplattform, mit der Integrationen, Anwender-Formulare, KI-Einsatz, Datenzugriffe und Verarbeitungsprozesse per Design konfiguriert werden. Bis hin zur Modellierung der Handlungsoptionen des digitalen Assistenten liegt die Gestaltung in Ihren Händen.

Sie wollen sich nicht darum kümmern? Kein Problem, dann machen wir das für Sie. Das System bleibt transparent und erlaubt gemeinsam das Beste für Ihr Unternehmen zu erarbeiten.

Revisionsicherheit? Dokumentationen automatisch, statt unschaffbar

Im Zeitalter der Digitalisierung wächst ein ECM-System kontinuierlich und schafft Strukturen und automatische Prozesse in immer mehr Bereichen. Was dabei herkömmlicher Weise gerne vergessen wird, sind Dokumentationspflichten und gesetzliche Anforderungen, die eine Nachvollziehbarkeit der digitalen Systeme verlangen.

Mit der Funktion Documentation wird aus der Qual eine Stärke: Das modellierte Gesamtsystem lässt sich sowohl in seiner Konfiguration als auch in den ausgeführten Verarbeitungen auf Knopfdruck dokumentieren. Zeitaufwendige und nervenraubende Dokumentationspflege ist damit passé.

Integrationen und Lösungen

Für Dynamics 365 BC stehen abgestimmte Lösungspakete mit passgenauer Integration bereit:
  • Solution Template Trade: ECM aus der Box, für das verbindende digitale Rückgrat mit Dynamics 365 BC
  • Eingangsrechnungsmanagement mit automatischer Belegerkennung, Datenextraktion und einem Freigabeprozess, der bis zur Buchungsübergabe an Dynamics 365 BC reicht – für Kostenrechnungen genauso wie bestellbezogene Rechnungen
  • Vertragsmanagement mit Nutzung von Geschäftspartnern aus Dynamics 365 BC und Analytics
  • Personalakte mit geschütztem Bereich und Datenintegration aus Dynamics 365 BC

Sie müssen viel mehr Systeme anschließen? Kein Problem.

Mit unserer Lösungsplattform wachsen Sie im Bedarfsfall auch weit über das ECM-Umfeld hinaus. Das System beruht auf einer topmodernen Architektur, die über Standardbausteine, eigenen Entwicklungen oder die unserer Partner erweitert werden kann. Bauen Sie die digitale Plattform nach Ihren Regeln und Vorstellungen aus, mit Modulen und Funktionen wie:
  • Dropbox
  • Google Drive
  • IoT
  • distributed Hyperledger
  • Microsoft 365 - Teams, OneDrive
  • SharePoint OnPrem und Microsoft 365 - SharePoint Online
  • Machine Learning
  • S3
  • u.v.m.

Mehr als Sie erwarten, wetten?

Erfahren Sie mehr über die spezifischen Lösungspakete und einen möglichen ersten Schritt, z.B. der Einführung einer speziellen Lösung oder des digitalen Fundaments mit Dynamics 365 BC.

Auf Basis Ihrer Vorstellungen informieren wir Sie über das richtige Vorgehen, die out-of the Lösungspakete, die Bereitstellungsoptionen OnPrem oder in der Cloud und zeigen Ihnen eine KI-Anwendung, die Sie sofort im Alltag unterstützt.

Die genannten Warenzeichen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber.

Dokumente

awelos
AWELOS & CONNECT Produktbroschüre
eloblp
Anwendungsmöglichkeiten ELO BLP & ELO BC

ACTIWARE GmbH
Consulting Business Software

In der Werr 11
35719 Angelburg

Telefon +49 (6464) 91 31 0
Telefax +49 (6464) 91 31 30

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