Intelligente Dokumentenverarbeitung
ACTIWARE.IO IDP
Dokumente verstehen und operativ nutzbar machen
Durchgängige Verarbeitung von der Extraktion bis zur Integration in Fachanwendung
Un- oder teilstrukturierte Dokumente in belastbare, strukturierte Informationen verwandeln
End-to-End
Von der Erkennung zur Aktion
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Verträge, E-Mails – der Dokumentenstrom in Unternehmen ist kontinuierlich, vielfältig und wächst. Viele Lösungen helfen beim Lesen. Wenige helfen beim Handeln. ACTIWARE.IO IDP ist keine OCR-Lösung mit KI-Anstrich. Es ist ein vollständiger End-to-End-Prozess. Dokumente werden in einem durchgängig modellierbaren System erfasst, verstanden, angereichert, geprüft und in Folgeprozesse übergeben.
Genau das löst ACTIWARE.IO IDP
Die Herausforderung
Der Engpass liegt heute nicht mehr in der Texterkennung. Der Engpass liegt in allem, was danach kommt:
Erkannte Daten müssen mit ERP-Stammdaten abgeglichen werden.
Abweichungen müssen erkannt und eskaliert werden.
Ergebnisse müssen in ERP, FiBu oder Workflow-Systeme übergeben werden.
Der gesamte Prozess muss nachvollziehbar, auditierbar und skalierbar sein.
Schritt für Schritt
Die IDP-Prozesskette
Typische Einsatzfelder
- Kundenaufträge
Verarbeiten von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten
Abgleich mit dem Artikelstamm, aktuellen Preisen und kundenindividuellen Konditionen
Extraktion von Lieferterminen und -adressen
Anlage des Verkaufsauftrags im ERP
- Lieferanten-AB
Verarbeiten von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten
Automatischer Abgleich mit eigenen Bestellungen (Einkauf)
Erkennung von Abweichungen bei Preisen, Mengen und Lieferterminen
Extraktion von Artikelnummern und Lieferbedingungen
ERP-Übergabe
- Post- & Dokumenteneingang
Klassifizierung, Zuordnung, Bewertung von Dringlichkeit und Kritikalität
Workflowzuordnung
Weiterleitung
- Lieferscheine
Auslesen von Artikelpositionen, Mengen, Chargennummern und Seriennummern
Abgleich mit der offenen Bestellung im ERP-System
Protokollierung von Abweichungen
Initiierung der Wareneingangsbuchung
- Eingangsrechnungsverarbeitung
Extraktion von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten
Automatischer Abgleich gegen Bestellung oder Wareneingang
Prüfung von Steuersätzen, IBAN und Zahlungsbedingungen und nach § 14 UStG
ERP-Übergabe und/oder Start des Freigabeworkflows
- Verträge & Antragsdokumente
Extraktion und Klassifizierung mit Plausibilitätscheck
Riskoanalyse
Automatische Ablage
Workflowstart
Sie entscheiden
Cloud oder On-Premises?
Die Bereitstellung erfolgt flexibel in der Cloud oder On-Premises über ACTIWARE RUN. Damit passt sich die Lösung an Ihre Anforderungen an, insbesondere in Bezug auf:
IT-Strategie
Datenschutz und Compliance
Performance
Betriebsmodell
Skalierung
Ob in einer modernen Cloud-Architektur oder in einer kontrollierten lokalen Umgebung: Die Lösung lässt sich passend zu Ihrem organisatorischen und technischen Rahmen betreiben.
Auf einen Blick
End-to-End – nicht nur Erkennung, sondern vollständiger Prozess bis zur ERP-Übergabe
Modellierbar – jeder Schritt im No-Code Designer konfigurierbar, testbar, dokumentierbar
Agenten-gestützt – intelligenter Datenabgleich ohne starre Mapping-Tabellen
Human-in-the-Loop – IO Validation genau dort, wo Automatisierung nicht ausreicht
Skalierbar – von einigen hundert bis zu hunderttausenden Dokumenten pro Monat
Souverän – On-Premises-Betrieb für alle KI-Komponenten möglich
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