Digitalisierung ohne Programmierung
No-Code-Prozessgestaltung
Workflows per Drag & Drop modellieren
Intuitive Bedienung im visuellen Designer
Nachvollziehbare Verfahrensdokumentation
No-Code: No Limits
Automatisierung ohne Grenzen
Digitale Prozesse scheitern selten an der Idee, sondern an der Umsetzung: Zu teuer, zu langsam, zu starr. Jede Anpassung braucht Entwicklung, jede Integration kostet Monate, jede neue Anforderung öffnet ein Projekt. ACTIWARE.IO löst dieses Problem mit einer No-Code-Plattform, die Enterprise-Anforderungen erfüllt – ohne Kompromisse bei Tiefe, Flexibilität oder Integrationsqualität.
Ihr Herzstück für digitale Prozesse
Der Designer
Im Mittelpunkt von ACTIWARE.IO steht ein grafischer No-Code-Designer. Hier entstehen:
Erfassungs- und Verarbeitungsprozesse: Von der E-Mail-Abholung bis zur ERP-Übergabe
Integrationen: Verbindungen zu ERP, CRM, ECM, Cloud-Diensten und Dateisystemen
KI-Prozessoren: KI-OCR, Klassifizierung, Extraktion und Agenten als modellierbare Bausteine
Nutzeranwendungen: Formulare, Dialoganwendungen, Business-Apps und Workflows
Handlungsaktionen: Rollenbasierte Aktionen für Anwender*innen im Arbeitskontext
Alle Elemente (Prozesse, Integrationen, KI-Funktionen, Anwendungen) entstehen in einem Designer, in einem Datenmodell. Was erfasst und verarbeitet wird, kann direkt an ERP-Systeme, ECM-Plattformen wie ELO oder SharePoint, Kollaborationsdienste oder die eigenen Anwendungen und Assistenten übergeben werden – aus demselben Prozessmodell heraus, ohne Umwege.
Von einfach bis komplex
Flow-Modellierung
Prozesse lassen sich vollständig dokumentieren, auf Knopfdruck und nach frei gestaltbaren Vorlagen. Sowohl Soll-Dokumentation als auch Ist-Dokumentation (Laufkarte) entstehen dabei automatisch. Für GoBD-konforme Systeme ist eine nachvollziehbare Verfahrensdokumentation keine Kür, sondern Pflicht. Die Flow-Modellierung im Designer erlaubt die Abbildung nahezu beliebiger Verarbeitungsszenarien:
- Hintergrundprozesse
periodisch, ereignisgesteuert und on-demand
- KI & Regeln kombiniert
intelligente Bausteine im prozessgenauen Einsatz
- Dialoggestützte Prozesse
mit Anwender*innen-Interaktion
- Mehrstufige Verarbeitung
mit Verzweigungen, Schleifen und Fehlerbehandlung
Smart vernetzt
Objekte als KI-Treibstoff
Das Fundament von ACTIWARE.IO ist ein konsequent objektorientiertes Informationsmodell. Statt starrer Schablonen und vordefinierter Felder bildet ACTIWARE.IO ab, wie Unternehmen wirklich denken – in Objekten und Beziehungen.
Ein Auftrag steht in Beziehung zum Kunden, zum Angebot, zur Eingangsrechnung und zu den zugehörigen E-Mails. Dokumente, Stammdaten, Prozesse und Kommunikation gehören zusammen und genau so werden sie auch im System verwaltet.
ACTIWARE.IO/Storage bildet den zentralen Inhaltsspeicher dieser Plattform. Er wurde für Dokumente, Geschäftsdaten sowie Informationsströme aller Art entwickelt und ist vollständig in die Plattform integriert. Dadurch stehen alle Informationen dort zur Verfügung, wo sie im Prozess benötigt werden: Schnell, flexibel und ohne Medienbrüche.
Mehr als 80 Systeme: Eine Plattform
Integration
ACTIWARE.IO liefert vorgefertigte Konnektoren und Integrationsbausteine für wichtige Unternehmenssysteme, wie z. B.:
ERP & Business Apps
SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 BC, Microsoft Dynamics NAV, ABAS ERP, DATEV, APplus, ProAlpha, Infor M3 & 80 weitere
ECM & DMS
ELO ECM, Microsoft SharePoint (On-Prem & Online), ACTIWARE.IO/Storage
Kollaboration
Microsoft 365 Teams, Exchange 365, Exchange On-Prem, IMAP
Daten & Cloud
REST, SOAP, ODATA, SQL, JSON, Dateisystem, Cloud-Speicher
Application Templates liefern vorkonfigurierte Datenschnittstellen für führende ERP-Systeme – Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Kunden- und Lieferantenstammdaten sind sofort verfügbar. Connectivity Packs bündeln Application Templates und Integrationskomponenten für einen schnellen, sicheren Start.
Schnell zu Ihrem Ziel
Methodik und Standard
Leistungsfähige Technologie ist die eine Seite. Der schnelle, sichere Weg zur produktiven Lösung die Andere. ACTIWARE.IO verbindet die Flexibilität der No-Code-Plattform mit bewährten Standards und einer strukturierten Einführungsmethodik:
Solution Templates
ACTIWARE.IO liefert Solution Templates als vormodellierte Ausgangspunkte für typische Digitalisierungsszenarien. Das bewährte Solution Template Trade deckt über 50 Beleg- und Dokumententypen in Einkauf, Verkauf und Artikelmanagement ab und bildet die Basis für eigene Erweiterungen. Templates sind keine starren Vorlagen. Sie dienen als erprobter Ausgangspunkt und lassen sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
FastPass
Zur Plattformtechnologie gehört die Einführungsmethodik FastPass: Standardisierte Bausteine, Pilotbetrieb unter realen Bedingungen, schnelle Anpassung, kontrollierter Go-Live. Aufwendige Einzelinstallationen entfallen durch ACTIWARE RUN – die Docker-basierte Deployment-Plattform für schlüsselfertige Betriebsumgebungen.
Flexibilität und Standards für das Unerwartete
Dynamic Case Management
Nicht alle Prozesse folgen einem festen Ablauf. ACTIWARE.IO unterstützt deshalb Dynamic Case Management (DCM), die flexible und situationsbezogene Bearbeitung von Vorgängen jenseits vordefinierter Workflows. Business-Objekte (Projekte, Verträge, Kundenanfragen, Beschwerden) werden mit rollenbasierten Handlungsaktionen verknüpft. Mitarbeiter*innen können ad hoc reagieren, Abweichungen dokumentieren und Folgeprozesse anstoßen – ohne den Standardprozess neu definieren zu müssen.
DCM braucht Kontextintelligenz: Die Sidebar erkennt automatisch den aktiven Geschäftsvorfall und stellt passende Informationen und Aktionen bereit, ohne dass Anwender*innen suchen oder Systeme wechseln müssen.
Auf einen Blick
No-Code-Designer für Prozesse, Integrationen, KI und Anwendungen
Objektorientiertes Datenmodell – natürlich, flexibel, schnell
80+ vorgefertigte ERP-/CRM-Konnektoren
Solution Templates und Connectivity Packs für einen schnellen Start
Automatische Verfahrensdokumentation (Soll & Ist)
Dynamic Case Management für nicht-standardisierte Vorgänge
Vollständig in KI-Funktionen, Assistenz und Agenten integriert
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