Fortschritt, auch mit Lizenzkauf
Von d.velop zu ELO wechseln?
Die d.3ecm Softwarepflege wird zur Subscription
Das ECM-System d.3ecm, das vielen Kunden der d.velop AG als technologische Plattform über Jahre hinweg vertraut war, ändert sich im Geschäftsmodell zum 31.12.2027 signifikant. Softwarepflegeverträge für gekaufte Lizenzen will d.velop nicht fortführen – an deren Stelle tritt ein Abo-Modell: „Kunden können von bestehenden Verträgen (…) bei gleichem Funktions- und Service-Umfang kaufmännisch auf eine Subscription wechseln (…)."
Das klingt zunächst unkompliziert? Zwischen einem Abonnement und einem traditionellen Softwarepflegevertrag bestehen jedoch relevante Unterschiede:
- Eine Softwarepflege
... hält über Updates das Eigentum an Lizenzen auf Stand.
- Eine Subscription
... ermöglicht im Rahmen eines Mietmodells lediglich die Nutzung der Software mit Zugriff auf die eigenen Dokumente und Daten.
Subscription-Modell
Für Bestandskunden eine gute Wahl?
Ob eine Subscription sinnvoll ist, hängt von der individuellen Unternehmenssituation ab. Das Modell selbst ist weder nur positiv noch ausschließlich nachteilig. Für Kunden, die heute eigene Lizenzen besitzen und Softwarepflege nutzen, stellen sich wichtige Fragen:
Was müssen Sie in Zukunft mieten? Auch Funktionen, die Sie heute noch besitzen können?
Was sind Ihre heutigen Softwarelizenzen – ohne Softwarepflege – in der Zukunft noch wert? Können Sie im Notfall auch praktisch darauf zurückgreifen?
Abo-Modelle bedeuten teils erhebliche Kostensteigerungen. Wie ändern sich Ihre Gebühren?
Wie bewerten Sie die angekündigten Veränderungen im Hinblick auf Ihre ECM-Strategie? Sicher hatten Sie anderes im Sinn als die Alternativen zu Ihrem über Jahre hinweg vertrauten ECM-System zu evaluieren. Doch Veränderungen sind eine Chance, Alternativen zu entdecken.
Lesen Sie in unserem Blog: Umstellung von Softwarepflege auf Subscription: eine kritische Meinung.
Was uns am Herzen liegt
Bei ACTIWARE begleiten wir Unternehmen seit 25 Jahren dabei, Geschäftsprozesse ganzheitlich zu digitalisieren und nachhaltig zu gestalten – partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Wir bieten starke technologische Antworten, weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und individuelle Lösungen für die spezifischen Unternehmensbedarfe.
- Kauf, Abonnement, Cloud? Ihre Wahl
Egal, ob Sie den sicheren Betrieb auf Ihren eigenen Servern bevorzugen, auf Cloud-Technologie setzen oder eine hybride Variante wählen möchten – Sie profitieren von leistungsfähigen Lösungen und modernster Technologie.
- Innovationen als Standard, auch KI
Innovationen, wie die Einbettung von KI mit LLM- und NER-Funktionen, gibt es auch im Rahmen der Softwarepflege – und zusätzlich echte KI-Lösungen. Innovationen stecken in Produkten und Diensten, nicht in den Bezahlmodellen.
- Freiheit, ganz praktisch
Entscheidend ist die praktische Gestaltungsmöglichkeit der Digitalisierung – auch in Ihren Händen. Wir bieten wir Ihnen eine Enterprise No-Code-Plattform, mit der Sie per Design Abläufe automatisieren, Integrationen zur ERP- und CRM gestalten und KI in Ihre Anwendungen und Prozesse einbetten.
- Fachlösungen im Standard, individuell anpassbar
Unser Lösungsportfolio ist speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten. Profitieren Sie von schnell einsetzbaren Fachanwendungen, etwa für Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement oder die digitale Personalakte, die einfach auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden können.
Digitale Souveränität – nicht Mainstream
Sind Cloud-Lösungen der beste Weg, wenn es um Unabhängigkeit, Gestaltungsmöglichkeiten und Kostenersparnis geht?
Warum nicht die Vorteile beiden Welten kombinieren? Datenhoheit und die Effizienz der Cloud – auf eigenen Systemen.
Wir sind hier seit Jahren aktiv und liefern mit ACTIWARE RUN eine Antwort in Produktform - und machen wir Open Source Innovationen, die auch die Cloud befeuern, einfach nutzbar. So lassen sich mit smarten Container-Diensten ganze Anwendungswelten einheitlich orchestrieren und aktualisieren. Nicht nur Updates werden so deutlich einfacher.
Das zahlt sich aus: Unternehmen können je nach Größe bis zu 90 % Kosten sparen – im Vergleich zur klassischen d3.ecm-Umgebung, bezogen auf den Betrieb mit MS Windows, MS SQL Server und entsprechende Lizenzierung.
25+ Jahre Erfahrung
Wir begleiten Sie risikoarm in die Zukunft – mit umfangreicher Erfahrung in ECM-Migrationen. Eine Umstellung von d.velop d3.ecm nach ELO ECM erfolgt mit Standard-Templates, in eine gut durchdachte Inhaltsorganisation und – Dank selbstdokumentierender Funktionen von ELO BLP – auch verfahrensseitig gut abgesichert. Projekte können so im Handumdrehen live gestellt werden – mit allen Integrationen ganzheitlich organisiert.
Das sagen unsere Kunden
„Ich habe zuvor schon oft von agilem Projektmanagement gehört, das sind ja immer so schöne Wörter, aber hier wurde auch genau das abgeliefert, was versprochen wurde. Meine Kollegen können bestätigen, dass ich eigentlich ein sehr kritischer Mensch bin und ich hinterfrage auch viel. Wenn ich einmal nicht meckern kann, dann geht es einfach nicht besser und hier gibt es wirklich nichts, wo wir meckern können.“
„ACTIWARE hat uns mit ihrem Know-how, der strukturierten Vorgehensweise und vor allem mit dem fundierten Konzept zur Realisierung der ECM-Lösung überzeugt. Wir haben gelernt, dass in einem ECM-Projekt nicht nur die Stärke der Software zählt. Der entscheidende Faktor ist der Partner sowie dessen Know-how. In ACTIWARE haben wir einen Projektpartner gefunden, der all dies liefern konnte.“
„Wir sind mit ACTIWARE absolut zufrieden. Das Team ist technisch kompetent, engagiert und sympathisch. Der ELO BLP ermöglicht uns eine einfache vollumfängliche Integration in unser abas ERP-System.“
„Mit ACTIWARE gelingt es uns, die Stärken von ELO und ELO BLP in Verbindung mit unserem ERP-System richtig zu nutzen. Das beweist auch die hohe Anwender-Akzeptanz der Lösungen.“
Lassen Sie uns reden.
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
