Intelligenter Objektspeicher
ACTIWARE.IO/Storage
Objekte automatisch vernetzt statt isoliert abgelegt
KI erkennt, klassifiziert und verknüpft direkt beim Dokumenteneingang
360°-Dokumentensicht auf Kunden, Projekte und Lieferanten
Informationen, die leben
Zusammenhänge, die entstehen
Klassisches Dokumentenmanagement funktioniert nach einem Prinzip, das aus der Aktenwelt stammt: Dokumente ablegen, Metadaten ausfüllen und Masken schließen. Das Ergebnis sind Archive, die vollständig, aber oft tot sind. Die Inhalte sind zwar abgelegt, aber nicht miteinander verbunden. Diese Zusammenhänge müssen manuell hergestellt und ihre Beziehungen manuell gepflegt werden.
ACTIWARE.IO/Storage denkt anders: Es ist kein Dokumentenarchiv, sondern ein intelligenter Objektspeicher, der die Realität eines Unternehmens abbildet. Ihre Dokumente, Daten und Geschäftsobjekte werden natürlich miteinander verbunden.
Was ist ACTIWARE.IO/Storage?
ACTIWARE.IO/Storage ist der native Inhaltsspeicher der ACTIWARE.IO-Plattform – konzipiert als Enterprise Content Service. Im Kern steht ein konsequent objektorientiertes Datenmodell, das Informationen in einem lebendigen Netz aus Objekten und Beziehungen organisiert:
Leichtgewichtig
Verknüpfend
KI-optimiert
Vollständig in alle Plattformfunktionen integriert
Das Konzept: Objekte statt Ordner
Dokumente und Business-Objekte natürlich verbunden
In ACTIWARE.IO/Storage sind Dokumente nicht isoliert abgelegt. Sie sind mit den Business-Objekten verbunden, zu denen sie gehören. Diese wiederum bilden Beziehungen untereinander ab.
So ist z. B. eine Eingangsrechnung verknüpft mit dem Lieferanten, der Bestellung, dem Auftrag, dem Projekt, dem zuständigen Mitarbeiter und der zugehörigen E-Mail-Korrespondenz. Entweder weil dies jemand manuell eingetragen hat oder weil diese Verbindungen intelligent entstehen.
N-N-Relationen: Jedes Dokument kann mit mehreren Business-Objekten verknüpft sein, die untereinander beliebig in Beziehung stehen können. Das entspricht der Realität in Unternehmen und nicht dem Zwang eines Ordnersystems.
Das Konzept: Relationen statt Masken
KI-optimierter Informationseingang
Der entscheidende Moment ist der Eingang. Hier entscheidet sich, ob ein Dokument isoliert abgelgt oder ein Teil eines verbundenen Informationsnetzes wird.
ACTIWARE.IO/Storage ist so konzipiert, dass KI-Prozessoren beim Eingang automatisch tätig werden:
Klassifizierung: Was ist dieses Dokument? Rechnung, Lieferschein, Vertrag oder E-Mail?
Entitätserkennung: Welche Organisationen, Personen, Daten und Beträge sind enthalten?
Zuordnung zu Business-Objekten: Zu welchem Kunden, Lieferanten, Auftrag oder Projekt gehört dieses Dokument?
Verknüpfung: Welche bestehenden Objekte und Dokumente sind inhaltlich verwandt?
Diese Intelligenz arbeitet unsichtbar im Hintergrund. Der Anwender*innen erhalten im Idealfall ein Dokument, das bereits eingeordnet, verknüpft und nutzbar ist – ohne manuelle Ablagearbeit.
Das Powertool für Produktivität
Die Sidebar
Egal wo Sie arbeiten, die Sidebar begleitet Sie. Ob als eigenständige Desktop-Anwendung, nahtlos integriert in Webanwendungen oder frei im Browser: Sie erkennt sofort den aktuellen Kontext Ihrer Aufgabe. Unabhängig davon, was Sie gerade in einem ERP-, CRM-System oder einer Fachapplikation bearbeiten, die Sidebar liefert blitzschnell die passenden Einsichten und ermöglicht die sofortige Zuordnung neuer Inhalte.
Ein konkretes Beispiel:
Sie haben eine Kundenkarte in Microsoft Dynamics 365 BC geöffnet. Die Sidebar schaltet automatisch auf diesen Kontext um und zeigt das aktive Kundenprofil, sowie alle verknüpften Vorgänge wie Angebote, Rechnungen, E-Mails oder Verträgen. Ein neues Dokument, das Sie einfach in die Sidebar ziehen, wird sofort fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand mit diesem Kunden verknüpft.
So entsteht ganz nebenbei ein lückenloses, intelligentes Informationsnetzwerk.
Prozesse im Fluss, Daten im Griff
Workflows integriert
ACTIWARE.IO/Storage bringt ein eigenes Workflow-Management mit. Dokumente und Business-Objekte können direkt aus dem Speicher heraus Prozesse anstoßen – Freigaben, Prüfungen, Weiterleitungen und Benachrichtigungen.
Das bedeutet, dass kein separates Workflow-System an den Dokumentenspeicher angebunden werden muss. Informationsmanagement und Prozesssteuerung arbeiten im selben System auf denselben Objekten.
Für komplexere Prozesse greift ACTIWARE.IO/Storage nahtlos auf die Flow-Modellierung und No-Code-Automatisierung der Plattform zurück.
Ob komplexe Freigabeprozesse oder mehrstufige Prüfverfahren: Mit unserem Workflow-Designer übersetzen Sie Ihre realen Prozesse im Handumdrehen in agile, automatisierte Statusübergänge. Designen Sie den Ablauf intuitiv per Drag-and-Drop, sorgen Sie für zeitgerechte Erledigungen und volle Transparenz.
Das macht unseren Transition-Flow so stark:
Schluss mit starren Abläufen: Bauen Sie sich Ihre maßgeschneiderten Status-Automaten einfach selbst. Erleben Sie Prozesssicherheit bei minimalem Administrationsaufwand – agil, transparent und codefrei.
- Formulare & Objekte in Bewegung
Workflows sind mehr als nur Linien auf einem Board. Unsere Plattform transportiert echte Datenobjekte und Formulare nahtlos von Bearbeiter*in zu Bearbeiter*in.
- Smarte Statusübergabe
Steuern Sie Ihre Prozesse über einen intelligenten, regelbasierten Zustandsautomaten. Definieren Sie klare Meilensteine und legen Sie fest, welche Bedingung (wer und wann) die jeweiligen Übergänge auslösen darf.
- Doppelte Perspektive für maximale Klarheit
Wechseln Sie mit nur einem Klick zwischen der interaktiven Diagramm-Ansicht für die visuelle Prozessplanung und der strukturierten Listen-Ansicht für die detaillierte Konfiguration.
- Maximale Agilität im Designer
Prozessanpassungen im laufenden Betrieb? Kein Problem. Im visuellen Designer fügen Sie im Handumdrehen einen neuen Status hinzu, verknüpfen neue Pfade oder ändern Bedingungen live.
Inhaltskern statt Fremdsystem
Integration in die Plattform
ACTIWARE.IO/Storage ist kein Fremdsystem, das integriert wird. Es es ist der native Inhaltskern der Plattform, auf dem alle anderen Funktionen aufbauen:
No-Code Designer: Modelliert Verarbeitungsprozesse, die direkt in Storage schreiben und lesen
IDP: Extraktionsergebnisse, Klassifizierungen und ERP-Abgleiche können direkt in Storage-Objekten abgelegt werden
Sidebar: Zeigt Objekte und Dokumente kontextbezogen im oder zum führenden System an
KI-Assistent: Nutzt Storage als Wissensbasis für Antworten und Inhaltsaufbereitung
KI-Agenten: Lesen aus und schreiben in Storage-Objekte als Teil ihrer Arbeitsschritte
Typische Einsatzfelder
- 360°- Informationen
Alle zugehörigen Inhalte zu Kunden, Lieferanten und Projekten sind automatisch verknüpft.
- Posteingang & Dokumenteneingang
Die intelligente Zuordnung eingehender Dokumente erfolgt ohne manuelle Ablagearbeit.
- Projektdokumentation
Alle projektbezogenen Inhalte werden in einem lebendigen Informationsnetz verbunden.
Auf einen Blick
Intelligenter Objektspeicher als Enterprise Content Service
N-N-Relationen zwischen Dokumenten und Business-Objekten
KI-gestützte Verknüpfung beim Eingang
Sidebar-Objekte als kontextuelle Zuordnungsanker
Integriertes Workflow-Management
Nativer Bestandteil der ACTIWARE.IO-Plattform
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